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Billder est l'outil idéal pour générer vos devis et vos factures en quelques clics.

Encodez une seule fois vos données.

Vos fiches clients sont gérées de manière centralisée, ainsi que votre catalogue d'articles.

Votre catalogue contient la référence de tous vos produits et services, que vous pourrez ensuite utiliser sur vos devis et factures.

Ajoutez les personnes de contacts chez chaque client.

Importez rapidement votre fichier clients et/ou votre catalogue existant sur base d'un fichier CSV.

Taggez vos clients et articles selon les critères pertinents pour vous.

Créez rapidement vos devis à partir de votre catalogue d'articles ou en créant des entrées libres.

Envoyez-les par email à vos clients directement depuis Billder ou téléchargez-les en PDF pour les imprimer.

Suivez l'état de vos devis: Brouillon, Prêt, Envoyé, Refusé, Accepté, Facturé.

Sitôt le devis accepté, vous pouvez créer la facture correspondante ou une facture d'acompte.

Dupliquez très simplement un devis existant pour en créer un nouveau similaire.

Facturez automatiquement vos devis ou créez des factures manuellement.

Créez vos factures à partir de votre catalogue d'articles ou en ajoutant des entrées libres.

Facturez directement vos devis, une fois ceux-ci acceptés. Vous pouvez facturer un ou plusieurs acomptes, facturer d'abord certains postes de votre devis et en reporter d'autres à plus tard, scinder un article du devis afin de le facturer en plusieurs fois, ajouter des articles à facturer non prévus au devis, etc.

Envoyez les factures par email directement depuis Billder ou téléchargez-les en PDF pour les imprimer.

Suivez l'état de vos factures: Brouillon, Prête, Envoyée, Rappel, Payée.

Encodez les paiements reçus avec la date et le montant en cas de paiement erroné ou partiel.

Exportez un relevé PDF des factures en retard pour un client.

Créez en un clic une note de crédit pour annuler tout ou partie d'une facture.

Préparez vos factures récurrentes pour les abonnements ou provisions à échéances fixées (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.). Ces factures peuvent aussi être automatiquement envoyées par mail.

Exportez vers votre logiciel comptable. Logiciels supportés: BOB 50, Winbooks On Web et JVSoft. D'autres sont à venir...

Ne perdez plus de temps à envoyer des rappels de paiements grâce au système d'envoi automatique des rappels, entièrement configurable et avec plusieurs niveaux de rappels. Vous décidez si les rappels sont directement envoyés au client ou si une validation manuelle est requise.

Analysez votre activité au travers des rapports.

Des rapports simples, complets et exportables.

Il est possible d'afficher :

  • le chiffre d'affaires
  • les achats
  • la marge brute

Et les agréger :

  • par an
  • par mois
  • par pays
  • par client
... ceci en lignes et/ou en colonnes

Et filtrer les données considérées sur :

  • la période
  • le statut des factures
  • les tags clients
  • les clients